Privacybeleid

Wie verantwoordelijk is

AI Visibility Snapshot (getaisnapshot.com) is een product van ClixWorks, en ClixWorks is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze website en voor de rapporten die eruit komen. Aankopen worden verkocht en gefactureerd door Polar Software, Inc. als Merchant of Record; voor de betaling zelf is Polar de verwerkingsverantwoordelijke.

Handelsnaam	ClixWorks — a Sofus brand
Ingeschreven	Nederland, KvK 50937782
Btw-nummer	NL001433370B64
Vestigingsplaats	Amsterdam, the Netherlands
Contact bedrijf	hello@clixworks.com · clixworks.com
Dit product	hello@getaisnapshot.com

Vragen over privacy gaan naar hello@getaisnapshot.com en komen bij dezelfde mensen terecht als het bedrijfsadres.

Wat we verzamelen, en waarom

Gegevens	Wanneer	Waarom
Merknaam, categorie, eventuele namen van concurrenten	Gratis scan en betaald rapport	Dit is de input voor de meting — hiervan worden de prompts gemaakt die naar de AI-engines gaan.
Naam bij "opgesteld voor"	Betaald rapport, optioneel	Staat in de header van het rapport. Wordt nooit naar een AI-engine of een derde partij gestuurd.
E-mailadres	Alleen bij het afrekenen	Gaat naar Polar, zodat zij je een bon kunnen sturen en je over je bestelling kunnen bereiken.
Campagnetags	Wanneer het afrekenen begint, als de landingspagina-URL standaard utm_*-tags bevat	Opgeslagen bij het conceptrapport en, als er betaald wordt, het rapport, zodat we zien welke campagne tot een bestelling leidde. We bewaren geen klik-ID's, plaatsen geen cookies en sturen de tags niet naar een advertentieplatform.
IP-adres	Gratis scan en afrekenen	Wordt gebruikt als sleutel van een dagteller die de gratis scan op drie per adres houdt. Het wordt niet samen met je invoer gelogd.
User-agentstrings van crawlers	Elke paginaopvraag door een bekende bot	Wordt geaggregeerd geteld op onze crawlerpagina. Bezoeken door mensen worden helemaal niet geteld.

We vragen niet om je kaartgegevens en kunnen ze ook niet ontvangen. Er is nergens op deze site een account, een wachtwoord of een aanmelding.

Cookies en tracking

Geen cookies, geen localStorage, geen analytics, geen pixels, geen sessieopnames, geen advertentietags, geen ingesloten lettertypen en geen JavaScript van derden. Standaard utm_*-campagnetags in een landingspagina-URL worden alleen bewaard wanneer het afrekenen begint, bij het conceptrapport en daarna bij het betaalde rapport als dat er komt; ze sturen nooit een verzoek naar een advertentieplatform. Daarom heb je hier geen toestemmingsbanner nodig. Je kunt het zelf controleren in het netwerkpaneel van je browser: elke pagina laadt precies één request, zijn eigen HTML.

Wie de gegevens nog meer ziet

• Cloudflare — hosting en opslag. Elke pagina en elk opgeslagen rapport staat op Cloudflare Workers en Workers KV.
• OpenRouter, en de modelaanbieders waar OpenRouter naartoe routeert (OpenAI, Anthropic, Google, Perplexity, xAI) — ontvangen de prompts. Een prompt bevat alleen je merknaam, je categorie en de namen van concurrenten die je zelf hebt opgegeven. Er staat nooit je e-mailadres, je "opgesteld voor"-naam, je IP-adres of je rapportlink in. De prompts worden verstuurd in de taal van je bestelling: bestel je in het Nederlands, dan gaan de vragen in het Nederlands naar de AI-engines.
• Een AI-vermeldingendataset van een derde partij — bevraagd met je categorie om te vinden welke bronnen de AI-engines daarin citeren. De queries gaan over de categorie; er worden geen persoonsgegevens verstuurd.
• Polar Software, Inc. en hun betaalverwerkers — handelen de transactie, je e-mailadres, de bon, de btw en de terugbetaling af. Hun privacybeleid geldt voor dat deel.

Hoe lang dingen bewaard blijven

• IP-tellers voor de rate limit — ongeveer 24 uur, daarna automatisch verwijderd.
• Onbetaalde conceptrapporten (inclusief eventuele campagnetags) — 30 dagen, daarna automatisch verwijderd.
• Betaalde rapporten (invoer, resultaten en het e-mailadres van de bestelling) — bewaard zodat je rapportlink blijft werken. Er is vandaag geen automatische vervaltermijn. Mail ons en het wordt verwijderd, meestal dezelfde dag.
• Records van betaalwebhooks — 7 dagen, daarna automatisch verwijderd.
• Crawlertellers — 90 dagen. Die bevatten geen bezoekersgegevens, alleen een botnaam en een datum.

Wat er gepubliceerd wordt

Klantrapporten op /r/{id} zijn gemarkeerd als noindex, worden uitgesloten in robots.txt en zijn alleen bereikbaar via de niet te raden link die je krijgt. We publiceren ze niet, zetten ze nergens op een lijst en indexeren ze niet, en we gebruiken jouw merk of jouw resultaten niet als voorbeeld zonder het je eerst te vragen. De enige uitzondering is het voorbeeldrapport, dat van onszelf is en als demonstratie dient.

De openbare categorieranglijsten en de studie naar overeenstemming tussen AI-engines zijn gebouwd op onze eigen geplande metingen, nooit op bestellingen van klanten.

Je rechten

Onder de AVG kun je een kopie opvragen van wat we van je hebben, om correctie vragen, om verwijdering vragen, bezwaar maken tegen de verwerking, of erom vragen in een overdraagbare vorm. Mail hello@getaisnapshot.com — er is geen formulier en geen verificatiehorde; als je de rapportlink of het e-mailadres van de bestelling kunt noemen, is dat genoeg. We antwoorden binnen 30 dagen, en in de praktijk binnen een paar dagen.

Onze grondslagen zijn: uitvoering van de overeenkomst voor het rapport dat je gekocht hebt, gerechtvaardigd belang voor de misbruiktellers die de gratis scan gratis houden, en toestemming voor alles wat je in de gratis scan invult. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Internationale doorgifte

Cloudflare, OpenRouter, de modelaanbieders en Polar zijn in de VS gevestigd of werken wereldwijd, dus de beperkte gegevens die hierboven beschreven staan worden buiten de EER verwerkt onder de modelcontractbepalingen van die leveranciers. Als dat voor jou uitmaakt, let dan op wat er daadwerkelijk weggaat: een merknaam en een categorie, allebei al openbare informatie over je bedrijf.

Wijzigingen

Als dit beleid wezenlijk verandert, passen we de datum bovenaan deze pagina aan. Er is geen mailinglijst om je te waarschuwen, want die houden we niet bij.